خطة ـ مديرة المدرسة منسقة وملونة!!
م
م
ماهي الإدارة؟
من المنظور التنظيمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلالالأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنها أيضا إنجاز الأهداف منخلال القيام بالوظائف الإدارية الخمسة الأساسية (التخطيط، التنظيم، التوظيف،التوجيه، الرقابة)..
ما الهدف من تعلّم الإدارة؟
إن الهدف الشخصي منتعلم الإدارة ينقسم إلى شقين هما:
زيادة مهاراتك.
تعزيز قيمةالتطوير الذاتي لديك.
أهم عناصر نجاح الإدارة المدرسية :
من المنظور التنظيمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلالالأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنها أيضا إنجاز الأهداف منخلال القيام بالوظائف الإدارية الخمسة الأساسية (التخطيط، التنظيم، التوظيف،التوجيه، الرقابة)..
ما الهدف من تعلّم الإدارة؟
إن الهدف الشخصي منتعلم الإدارة ينقسم إلى شقين هما:
زيادة مهاراتك.
تعزيز قيمةالتطوير الذاتي لديك.
أهم عناصر نجاح الإدارة المدرسية :
التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقعالمستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.
التنظيم: يعرفالتنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلالتصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.
التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريبووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة.
التوجيه: إرشاد وتحفيزالموظفين باتجاه أهداف المنظمة.
الرقابة: الوظيفة الإدارية الأخيرة هيمراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.
الأصول العامة للإدارة:
تقسيم العمل: التخصص يتيح للعاملين والمدراء كسب البراعة والضبط والدقةوالتي ستزيد من جودة المخرجات. وبالتالي نحصل على فعالية أكثر في العمل بنفس الجهدالمبذول.
السلطة: إن إعطاء الأوامر والصلاحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهرالسلطة. والسلطة متأصلة في الأشخاص والمناصب فلا يمكن تصورها كجزء من المسؤولية.
الفهم: تشمل الطاعة والتطبيق والقاعة والسلوك والعلامات الخارجية ذات الصلةبين صاحب العمل والموظفين. هذا العنصر مهم جدا في أي عمل، من غيره لا يمكن لأيمشروع أن ينجح، وهذا هو دور القادة.
وحدة مصدر الأوامر: يجب أن يتلقىالموظفين أوامرهم من مشرف واحد فقط. بشكل عام يعتبر وجود مشرف واحد أفضل منالازدواجية في الأوامر.
يد واحدة وخطة عمل واحدة: مشرف واحد بمجموعة منالأهداف يجب أن يدير مجموعة من الفعاليات لها نفس الأهداف.
إخضاعالاهتمامات الفردية للاهتمامات العامة: إن اهتمام فرد أو مجموعة في العمل يجب أن لايطغى على اهتمامات المنظمة.
مكافآت الموظفين: قيمة المكافآت المدفوعة يجبأن تكون مرضية لكل من الموظفين وصاحب العمل. ومستوى الدفع يعتمد على قيمة الموظفينبالنسبة للمنظمة. وتحلل هذه القيمة لعدة عوامل مثل: تكاليف الحياة، توفر الموظفين،والظروف العامة للعمل.
الموازنة بين تقليل وزيادة الاهتمامات الفدرية: هنالك إجراءات من شأنها تقليل الاهتمامات الفردية. بينما تقوم إجراءات أخرىبزيادتها. في كل الحالات يجب الموازنة بين هذين الأمرين.
قنوات الاتصال: السلسلة الرسمية للمدراء من المستوى الأعلى للأدنى "تسمى الخطوط الرسمية للأوامر". والمدراء هم حلقات الوصل في هذه السلسلة. فعليهم الاتصال من خلال القنوات الموجودةفيها. وبالإمكان تجاوز هذه القنوات فقط عندما توجد حاجة حقيقة للمشرفين لتجاوزهاوتتم الموافقة بينهم على ذلك.
الأوامر: الهدف من الأوامر هو تفادي الهدروالخسائر.
العدالة: المراعاة والإنصاف يجب أن يمارسوا من قبل جميع الأشخاصفي السلطة.
استقرار الموظفين: يقصد بالاستقرار بقاء الموظف في عمله وعدمنقله من عمل لآخر. ينتج عن تقليل نقل الموظفين من وظيفة لأخرى فعالية أكثر ونفقاتأقل.
روح المبادرة: يجب أن يسمح للموظفين بالتعبير بحرية عن مقترحاتهموآرائهم وأفكارهم على كافة المستويات. فالمديرة القادرة على إتاحة هذه الفرصة لموظفاتها أفضل بكثير من المديرة الغير قادرة على ذلك.
التنظيم: يعرفالتنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلالتصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.
التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريبووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة.
التوجيه: إرشاد وتحفيزالموظفين باتجاه أهداف المنظمة.
الرقابة: الوظيفة الإدارية الأخيرة هيمراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.
الأصول العامة للإدارة:
تقسيم العمل: التخصص يتيح للعاملين والمدراء كسب البراعة والضبط والدقةوالتي ستزيد من جودة المخرجات. وبالتالي نحصل على فعالية أكثر في العمل بنفس الجهدالمبذول.
السلطة: إن إعطاء الأوامر والصلاحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهرالسلطة. والسلطة متأصلة في الأشخاص والمناصب فلا يمكن تصورها كجزء من المسؤولية.
الفهم: تشمل الطاعة والتطبيق والقاعة والسلوك والعلامات الخارجية ذات الصلةبين صاحب العمل والموظفين. هذا العنصر مهم جدا في أي عمل، من غيره لا يمكن لأيمشروع أن ينجح، وهذا هو دور القادة.
وحدة مصدر الأوامر: يجب أن يتلقىالموظفين أوامرهم من مشرف واحد فقط. بشكل عام يعتبر وجود مشرف واحد أفضل منالازدواجية في الأوامر.
يد واحدة وخطة عمل واحدة: مشرف واحد بمجموعة منالأهداف يجب أن يدير مجموعة من الفعاليات لها نفس الأهداف.
إخضاعالاهتمامات الفردية للاهتمامات العامة: إن اهتمام فرد أو مجموعة في العمل يجب أن لايطغى على اهتمامات المنظمة.
مكافآت الموظفين: قيمة المكافآت المدفوعة يجبأن تكون مرضية لكل من الموظفين وصاحب العمل. ومستوى الدفع يعتمد على قيمة الموظفينبالنسبة للمنظمة. وتحلل هذه القيمة لعدة عوامل مثل: تكاليف الحياة، توفر الموظفين،والظروف العامة للعمل.
الموازنة بين تقليل وزيادة الاهتمامات الفدرية: هنالك إجراءات من شأنها تقليل الاهتمامات الفردية. بينما تقوم إجراءات أخرىبزيادتها. في كل الحالات يجب الموازنة بين هذين الأمرين.
قنوات الاتصال: السلسلة الرسمية للمدراء من المستوى الأعلى للأدنى "تسمى الخطوط الرسمية للأوامر". والمدراء هم حلقات الوصل في هذه السلسلة. فعليهم الاتصال من خلال القنوات الموجودةفيها. وبالإمكان تجاوز هذه القنوات فقط عندما توجد حاجة حقيقة للمشرفين لتجاوزهاوتتم الموافقة بينهم على ذلك.
الأوامر: الهدف من الأوامر هو تفادي الهدروالخسائر.
العدالة: المراعاة والإنصاف يجب أن يمارسوا من قبل جميع الأشخاصفي السلطة.
استقرار الموظفين: يقصد بالاستقرار بقاء الموظف في عمله وعدمنقله من عمل لآخر. ينتج عن تقليل نقل الموظفين من وظيفة لأخرى فعالية أكثر ونفقاتأقل.
روح المبادرة: يجب أن يسمح للموظفين بالتعبير بحرية عن مقترحاتهموآرائهم وأفكارهم على كافة المستويات. فالمديرة القادرة على إتاحة هذه الفرصة لموظفاتها أفضل بكثير من المديرة الغير قادرة على ذلك.
اليكم
نفع الله بها
-
خطة مديرة المدرسة للعام الدراسي 1443-1432.rar (702.0 كيلوبايت, 536 مشاهدات)
